Zamówienia publiczne

Stary Gostków, dnia  7 marca 2023 r.

GK.7021.4.1.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację zamówienia publicznego pn.:

„KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULIC, PLACÓW I DRÓG PUBLICZNYCH NA TERENIE

 GMINY WARTKOWICE”

1. ZAMAWIAJĄCY

Zamawiającym jest: Gmina Wartkowice

adres siedziby: Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice

w imieniu której działa Wójt Gminy Wartkowice

Godziny pracy Zamawiającego: pn.-pt. w godz. 7:30 – 15:30, tel: (0-43) 678 51 05,

strona internetowa Zamawiającego: www.wartkowice.pl

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
   1. Nazwa zadania:

„KONSERWACJA OŚWIETLENIA ULIC, PLACÓW I DRÓG PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY WARTKOWICE”

2. Opis przedmiotu zamówienia:
   • Realizacja zadania polega między innymi na:
     1. konserwacji oświetlenia składającego się z 1036 punktów świetlnych z czego:
        • 19 punkty świetlne objęte są gwarancją i podlegają jedynie obsłudze instalacji polegającej na zmianie nastaw zegarów,
        • 1017 punktów świetlnych podlega obsłudze instalacji polegającej na zmianie nastaw zegarów oraz usuwaniu wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku oględzin planowych i kontrolnych oraz zgłoszonych przez Zamawiającego, które obejmuje wymianę bądź naprawę uszkodzonych elementów podlegających eksploatacji.
     2. Praca oświetlenia w ciągu roku:
        1. 967 punkty świetlne podlegają wyłączeniu w okresie letnim od 16 maja do 14 sierpnia,
        2. 70 punktów świetlnych dział przez cały rok.

• Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy zawierają Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wzór umowy – Załącznik nr 7.
• W ramach konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy Wartkowice, Zamawiający przewiduje konieczność wymiany wybranych opraw oświetleniowych, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, na oprawy LED w ilości 10 sztuk w okresie trwania umowy:

Nowe oprawy LED winny odpowiadać istniejącym źródłom światła o mocy 65W i strumieniu świetlnym nie mniejszym niż 6500 lm, szczelności IP 66, posiadać wymienne źródło światła, oraz posiadać co najmniej 5 letnia gwarancje producenta na całą oprawę, obudowę, układ zasilający, źródła półprzewodnikowe LED,

3. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (Kod CPV):

50232100-1    Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego  

50232000-0    Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i                                  sygnalizatorów

50232110-4    Obsługa instalacji oświetlenia publicznego

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 10% wartości przedmiotowego zamówienia publicznego.

• WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który:

1. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub aktualnie wykonuje usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi podobne Zamawiający uzna usługi polegającą na konserwacji oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych obejmującego co najmniej 500 punktów świetlnych. Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że w/w usługa jest wykonywana lub/i została wykonana należycie.
2. dysponuje minimum jednym podnośnikiem koszowym o wysokości roboczej minimum 4 metry;
3. dysponuje minimum jedną osobą posiadającą wymagane przepisami uprawnienia do obsługi podnośnika koszowego;
4. dysponuje minimum dwoma osobami posiadającymi aktualne uprawnienia do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu dla urządzeń, instalacji i sieci w zakresie przedmiotu zamówienia,
5. dysponuje minimum dwoma osobami posiadającymi aktualne uprawnienia do wykonywania prac na stanowisku dozoru i eksploatacji w zakresie kontrolno-pomiarowym na przedmiocie zamówienia,
6. dysponuje minimum jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia do prac pod napięciem (PPN) przy elektroenergetycznych liniach napowietrznych i kablowych o napięciu nie wyższym niż 1 kV w dozorze i eksploatacji,
7. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy).

1. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 31 marca 2024r.
2. OPIS SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY:
   1. Wykonawca powinien złożyć ofertę pisemnie w oryginale na formularzu ofertowym (Załącznik nr 2) wraz z:
      • oświadczeniem (Załącznik nr 3),
      • wykazem usług (Załącznik nr 4),
      • wykazem urządzeń technicznych (Załącznik nr 5),
      • wykazem osób (Załącznik nr 6),
      • kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub wydrukiem z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub kserokopią dowodu osobistego.
   2. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
   3. Oferta powinna zostać dostarczona w kopercie do siedziby Gminy Wartkowice i powinna zostać opisana w sposób następujący:

1. TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 21 marca 2023 roku (piątek), godz. 12:00.

• OCENA OFERT:
  1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
  2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Gminy Wartkowice oraz na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Zamówienia Publiczne.
  3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnienia bądź wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

• KRYTERIUM OCENY OFERT: cena – 100%

Kryterium będzie oceniane na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

1. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 14 dni od dnia złożenia oferty.

Załączniki do pobrania:

1. Opis Szczegółowy
2. Formularz ofertowy
3. Oświadczenie
4. Wykaz usług
5. Wykaz urządzeń technicznych
6. Wykaz osób
7. Wzór umowy na realizację usługi

Zapytanie ofertowe - skan do pobrania