Zapytanie ofertowe na wykonanie Programu badań konserwatorskich stratygraficznych wypraw tynkarskich i powłok malarskich wnętrz zabytkowego pałacu w Starym Gostkowie
Stary Gostków, dnia 12.07.2023 r.
KL.4125.1.2023
Zapytanie ofertowe dotyczące:
wykonanie Programu badań konserwatorskich stratygraficznych wypraw tynkarskich i powłok malarskich wnętrz zabytkowego pałacu w Starym Gostkowie
I. Zamawiający:
Gmina Wartkowice
Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice
NIP 828-135-52-35 REGON: 73-09-34-364
II. Tryb udzielenia zamówienia:
- Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2022 r. poz. 1710 z poźn. zm.) z zachowaniem zasady konkurencyjności.
- Zamawiający wykluczy z niniejszego postępowania zmierzającego do udzielenia zamówienia publicznego Wykonawców w stosunku, do których zachodzą okoliczności w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) na zasadach i okresach wskazanych w art. 7 tejże ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu prac konserwatorskich, stratygraficznych wypraw tynkarskich i powłok malarskich wybranych wnętrz zabytkowego pałacu w Starym Gostkowie wpisanym do rejestru zabytków pod numerem rej. 90/201/A. Program musi być zgodny z decyzją Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków nr WUOZ-ZN.5142.70.2022.IB.KW z dnia 30 marca 2022 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje także uzyskanie wymaganych pozwoleń na prowadzenie ww. prac, w tym:
- uzyskanie pozwolenia na prowadzenie badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do
rejestru zabytków;
- przeprowadzenie wyprzedzających badań konserwatorskich stratygraficznych wypraw tynkarskich i powłok malarskich;
- uzyskanie pozwolenia na podejmowanie innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków na podstawie przeprowadzonych badań wyprzedzających.
Wykonawca opracuje Program prac konserwatorskich dla następujących pomieszczeń:
- Parter: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20;
- Piętro: 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33.
Ponadto Zamawiający do niniejszego zapytania ofertowego dołącza załączniki graficzne (rzuty parteru i piętra) z zaznaczonymi pomieszczeniami objętymi przedmiotowym programem prac konserwatorskich. Załączniki graficzne są materiałem pomocniczym i mają charakter informacyjny.
Zamawiający oczekuje opracowania programu na wykonanie prac malarskich bez odsłaniania ewentualnych polichromii pod istniejącym malowaniem ścian wewnętrznych.
Celem opracowania programu prac jest ocena stanu technicznego powłok malarskich w wybranych pomieszczeniach na potrzeby przeprowadzenia prac konserwatorskich w zabytku.
Zaleca się wykonanie wizji lokalnej na ww. obiekcie po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.
Zamawiający udzieli niezbędnego pełnomocnictwa Wykonawcy w celu reprezentowania Zamawiającego i uzyskania niezbędnych pozwoleń/decyzji do realizacji przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności:
- Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 710 z póź. zm.),
- Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. z 2021 r., poz. 56),
Dokumentacja musi zawierać:
- program prac konserwatorskich - w ilości 3 egzemplarzy;
- wersję elektroniczną PDF;
- na płytach cd/dvd w ilości 3 szt. IV.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, określonej przedmiotem niniejszego zamówienia,
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie,
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Przesłanie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że Wykonawca spełnia powyższe kryteria.
V. Termin wykonania zamówienia:
Według harmonogramu przedstawionego przez Wykonawcę (zał. Nr 2).
VI. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
Sylwia Bień – Inspektor ds. Kultury, e-mail: sylwia.bien@wartkowice.pl, tel. 43 678 51 05 wew. 57.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert:
- Oferty należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym - załącznik nr 1,
- Oferta winna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, e-mail, numer NIP, REGON.
- Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy.
- Do oferty należy załączyć Harmonogram prac (załącznik nr 2) stanowiący integralną część oferty.
VIII. Składanie ofert:
Formularz oferty cenowej należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sylwia.bien@wartkowice.pl, bądź pisemnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Wartkowice, Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice, z dopiskiem „Wykonanie Programu badań konserwatorskich”, w terminie do dnia 27 lipca 2023 roku.
IX. Kryteria oceny ofert - cena 100%:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z każdym z Wykonawców i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty.
X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
- Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza poinformowany zostanie telefonicznie lub pisemnie w terminie 7 dni od daty zakończenia naboru ofert.
- W przypadku złożenia ofert w formie elektronicznej Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest do przekazania oferty w formie papierowej do Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy.
XI. Ochrona danych osobowych.
1) Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Gmina Wartkowice reprezentowana przez Wójta Gminy, Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice.
2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Gminy Wartkowice za pośrednictwem adresu e-mail: kontakt@iszd.pl.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania oraz w celu archiwizacji.
4) Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
5) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zmianami), w tym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z. 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zmianami).
6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych a także, na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, prawo sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.
Załączniki:
Załącznik nr 1-Formularz ofertowy
