Zamówienia Publiczne

Wartkowice, dnia 17 listopada 2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Rodzaj zamówienia

Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie i dostarczenie gadżetów promocyjnych, promujących projekt wydania publikacji w związku z realizacją operacji pt.: „Wydanie publikacji pn. Gmina Wartkowice poprzez dzieje”, współfinansowanej przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020.

I. Zamawiający (Beneficjent)

Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach

ul. Legionów Polskich 1

99 – 220 Wartkowice

NIP:   828-13-14-058,  REGON 731104854

tel.: (43) 678-56-11

e-mail biblioteka@wartkowice.pl

II. Tryb udzielania zamówienia

1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w zakresie działania „Realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanych przez społeczność" w ramach Priorytetu 4 „Zwiększenie zatrudnienia i spójności terytorialnej”, objętego Programem Operacyjnym „Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020.
2. Postępowanie związane z wyborem Wykonawcy prowadzone jest w trybie konkurencyjnym z zastosowaniem wymogów określonych w rozdziale 2 Zasad konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie gadżetów promocyjnych, promujących projekt wydania publikacji o dziejach gminy Wartkowice, w formie kalendarzy trójdzielnych ściennych na 2024 rok wykonanych na skórzanych pleckach w ilości 100 szt. i toreb prezentowych białych laminowanych o wymiarach 240x90x320 mm (pionowa) w ilości 200 szt. wraz z umieszczeniem na gadżetach logotypów wymaganych przez Program Operacyjny „Rybactwo i Morze”, które zostaną wskazane przez Zamawiającego oraz dostarczenie tych gadżetów do siedziby Zamawiającego do dnia 1 grudnia 2023 r.

IV. Termin wykonania zamówienia

Od dnia podpisania umowy do dnia 1 grudnia 2023 r.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2. Ofertę należy sporządzić w formie oryginału na załączonym wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej nieścieralnym atramentem lub na komputerze,
3. Oferta powinna posiadać nazwę, adres i inne dane oferenta, wymagane adnotacje, miejscowość i datę sporządzenia oraz podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy,
4. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej,
5. Oferta nieczytelna zostanie odrzucona,
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
7. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

VI. Opis sposobu obliczania ceny

1. Cenę ofertową stanowi całkowita cena brutto za całość zamówienia,
2. Cenę deklaruje się na formularzu ofertowym, podając cyfrowo i słownie: cenę netto, cenę brutto, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (załącznik nr 1),
3. Cena powinna uwzględniać wszystkie wymagane prawem podatki i opłaty oraz wszystkie inne poniesione koszty, wynikające z należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

VII. Forma, termin i miejsce składania ofert

1. Oferty należy składać do dnia 25 listopada 2023 r. w następujący sposób:

a. przesłać na adres e-mail: biblioteka@wartkowice.pl (skan podpisanej oferty).

b. dostarczyć osobiście: do Gminnej Biblioteki Publicznej w Wartkowicach, ul. Legionów Polskich 1, 99-220 Wartkowice.

c. dostarczyć pocztą/kurierem: na adres Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach, ul. Legionów Polskich 1, 99-220 Wartkowice.

Oferty dostarczone osobiście, pocztą lub kurierem będą zakwalifikowane do oceny pod warunkiem, że wpłyną do Zamawiającego nie później niż do dnia 25 listopada 2023 r. do godz. 15:00.

2. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. W przypadku uznania za najkorzystniejszą oferty Wykonawcy, którą złożył w formie przewidzianej w ppkt a, Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu tę ofertę w oryginale w formie papierowej.

VIII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

1. Niezwłocznie po terminie złożenia ofert w postępowaniu ofertowym Zamawiający dokona rozstrzygnięcia.
2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający powiadomi w wiadomości e-mail, w której zostaną wyznaczone miejsce i termin podpisania umowy (załącznik nr 2).
3. W przypadku, kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny ofertowej z Wykonawcami, którzy złożyli w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejsze oferty, w przypadku gdy zaoferowane przez nich ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia są identyczne.

IX. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

X. Informacja o przesłankach odrzucenia oferty/warunki wykluczenia

1. W celu zachowania konkurencyjnego wyboru wykonawców, Zamawiający nie może udzielać zamówienia wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji w kapitale innego podmiotu,

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, kontrolnego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Z niniejszego postępowania, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 835), zwana dalej „u.p.a.u” wyklucza się wykonawców:

1) którzy są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1

pkt 3 u.p.a.u.;

2) których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z 1.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 u.p.a.u.;

3) których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu  269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24.02.2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 u.p.a.u.

3. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) nie została złożona na załączonym wzorze oferty lub nie zawiera wszystkich elementów w nim wskazanych,

3) została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym,

4) została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,

za wyjątkiem sytuacji dopuszczonej w Zasadach konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”,

5) jeśli została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty

1. Cenę ofertową stanowi cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich (ze wskazaniem wysokości podatku VAT w przypadku płatników podatku VAT).
2. Zamawiający dokona oceny tych ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

3. Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium CENA zostanie zastosowana metoda polegająca na przyznaniu przedstawionej poniżej ilości punktów za zaoferowanie w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Punktacja w kryterium cena obliczana będzie wg wzoru:

Najniższa cena ofertowa

---------------------------------------   x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium, tj. 100 %

Cena ofertowa ocenianej oferty

XII. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym lub w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia i nie ma możliwości jej zwiększenia, a także do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

XIII. Dodatkowe informacje

Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych i formalnych:

Karolina Stasiak

tel.: (43) 678-56-11

e-mail: biblioteka@wartkowice.pl

XIV. Klauzula informacyjna RODO

W związku z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO):

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,
2. Projekt umowy.

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 17 listopada 2023 r. - do pobrania

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1. Formularz ofertowy - do edycji
2. Formularz ofertowy - pdf
3. Projekt umowy - pdf