Dostawa i montaż 21 szt. okien PVC w budynku komunalnym w Wartkowicach
IN.K. 7013.1.2022
Zapytanie ofertowe
Zamówienie o wartości poniżej 130 tysięcy złotych realizowane bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
1. Zamawiający:
Gmina Wartkowice
Stary Gostków 3D
99-220 Wartkowice
2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1) Dostawa i montaż 21 szt. okien PVC w budynku komunalnym w Wartkowicach;
Parametry nowych okien przewidzianych do montażu:
a) Demontaż i utylizacja istniejących okien drewnianych i innych odpadów powstałych w trakcie realizacji robót;
b) Montaż nowych okien: szerokość 176 cm, wysokość 142 cm. Białe z podziałem symetrycznym ze słupkiem między skrzydłami, jedno skrzydło rozwierno – uchylne z systemem stopniowania uchylności, drugie skrzydło rozwierne z hamulcem ciernym w klamce. Okna trzyszybowe.
c) Okna wyposażone w komplet okuć;
d) Wykonawca po montażu okien dokona również obrobienia ościeży wewnętrznych na gładko z malowaniem.
e) Wymagany współczynnik dla nowej stolarki okiennej – 0,9 W/m2K;
f) Przed montażem wykonawca przedłoży zamawiającemu wniosek materiałowy na okna w celu jego zatwierdzenia, w tym przede wszystkim określający współczynnik przenikania U.
UWAGA!!!
a) Zamawiający zaleca zapoznanie się z przedmiotem zamówienia w miejscu realizacji i dokonania własnych pomiarów weryfikujących.
b) Zamawiający informuje iż na obiekcie komunalnym w Wartkowicach wykonywane są prace związane z termomodernizacją, dlatego też prace związane z realizacja niniejszego zamówienia należy skoordynować z wykonawcą tych prac. Ewentualny kontakt do firmy zostanie udostępniony po wyborze wykonawcy na montaż okien.
3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
Jedynym kryterium stanowi cena. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który złoży najtańszą ofertę.
4. Termin realizacji zamówienia:
ï€ Do 30 czerwca 2022 r.
5. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
1) Oferty na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania należy składać w terminie do 14 kwietnia 2022 roku godz. 13:00 w Urzędzie Gminy Wartkowice z/s w Starym Gostkowie 3, 99-220 Wartkowice (kancelaria ogólna), ewentualnie przesłać faksem pod nr 43 678 51 05 bądź pocztą elektroniczną na adres: artur.kubis@wartkowice.pl oraz potwierdzić niezwłocznie pisemnie na adres Urzędu Gminy Wartkowice.
2) Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności, dysponować wiedzą, potencjałem technicznym i ekonomicznym umożliwiającym wykonanie zamówienia w terminie określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.
7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
1) Zamawiający niezwłocznie dokona wyboru oferty. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przekazana droga elektroniczną do wykonawcy. W tym samym terminie do podmiotu wybranego zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z treścią projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania.
8. Istotne postanowienia umowy:
- rozliczenie ryczałtowe zgodnie ze złożoną ofertą po zakończeniu i odbiorze końcowym robót,
- zapłata faktury nastąpi w terminie 30 od daty dostarczenia faktury wystawionej na podstawie protokołu odbioru końcowego robót;
- wykonawca udzieli gwarancji na okres min. 5 lat od daty odbioru końcowego robót;
9. Zamawiający, poza możliwością zmiany zawartej umowy na podstawie art.144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach:
1) dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego - zgodnie ze zmianą obowiązujących przepisów,
2) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:
a) warunków atmosferycznych uniemożliwiających ze względów technologicznych wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie lub negatywnie wpływających, na jakość wykonania lub trwałość przedmiotu umowy
b) konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych, niezbędnych do realizacji zamówienia, których wykonanie wpływa na zmianę terminu wykonania zamówienia podstawowego,
c) działania siły wyższej;
d) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie mógł przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
4) Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień umowy, które nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a) Zmiany terminów wykonania prac;
b) zmiany zasad finansowania zamówienia;
c) zmiany numerów kont Stron umowy do rozliczeń;
d) kiedy zostanie stwierdzona konieczność zaniechania wykonania robót budowlanych, powodująca zmniejszenie przedmiotu umowy i wynagrodzenia o kwotę stanowiącą równoważność zaniechanych robót.
5) Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
6) Istotne zmiany w umowie mogą być wprowadzone w pozostałych przypadkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego;
4. Zestawienie stolarki okiennej
Stary Gostków, 06.04.2022 r.
Opracował
Artur Kubis – UG Wartkowice
Rozdzielnik do zapytania ofertowego IN.K 7013.1.2022 z dnia 06.04.2022 r.
- DRAFT sp. zo.o., Salon Poddębice, ul. Łódzka 27, 99-200 Poddębice, poddebice@draft.net.pl
- PREMIUM Okna i Drzwi, ul. Przejazd 5A, 99-200 Poddębice, przemiumepd@gmail.com;
- Okno – Bud FHU Justyna Szymczak, ul. Targowa 54, 99-210 Uniejów, justin08@poczta.onet.pl;
- F. H. U. SAW – BUD, ul. Zielona 12, 95-200 Pabianice, biuro@sawbud.pl;