Zamówienia Publiczne

Wartkowice, dnia 9 sierpnia 2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach zaprasza do złożenia oferty cenowej na występ zespołu muzycznego w związku z realizacją operacji pt.: „W dolinie rzeki Ner – wydarzenie promujące obszar rybacki na terenie gminy Wartkowice”, współfinansowanej przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020.

I. Zamawiający (Beneficjent)

Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach

ul. Legionów Polskich 1

99 – 220 Wartkowice

NIP:   828-13-14-058,  REGON 731104854

tel.: (43) 678-56-11

e-mail biblioteka@wartkowice.pl

II. Tryb udzielania zamówienia

1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w zakresie działania „Realizacja lokalnych strategii rozwoju kierowanych przez społeczność" Priorytet 4 „Zwiększenie zatrudnienia i spójności terytorialnej”, objętego Programem Operacyjnym „Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020.
2. Postępowanie związane z wyborem Wykonawcy prowadzone jest w trybie konkurencyjnym z zastosowaniem wymogów określonych w rozdziale 2 Zasad konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest występ zespołu muzycznego w typie kapeli podwórkowej, czas występu: 1 godzina, podczas wydarzenia organizowanego w dniu 27.08.2023 r. w parku podworskim w Nerze w gminie Wartkowice. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w miejscu udostępnionym przez Zamawiającego, tj. na scenie z zadaszeniem i przygotowanym nagłośnieniem.

IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia

Od dnia podpisania umowy do dnia 27.08.2023 r.

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
2. Ofertę należy sporządzić w formie oryginału na załączonym wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego w języku polskim, w formie pisemnej nieścieralnym atramentem lub na komputerze,
3. Oferta powinna posiadać nazwę, adres i inne dane oferenta, wymagane adnotacje, miejsce i datę sporządzenia oraz czytelny podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy,
4. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej,
5. Oferta nieczytelna zostanie odrzucona,
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
7. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca,
8. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

VI. Opis sposobu obliczania ceny

1. Cenę ofertową stanowi cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia,
2. Cenę deklaruje się na formularzu ofertowym, podając cyfrowo i słownie: cenę netto, cenę brutto, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (załącznik nr 1),
3. Cena powinna uwzględniać wszystkie wymagane prawem podatki i opłaty oraz wszystkie inne poniesione koszty, wynikające z należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

VII. Forma, termin i miejsce składania ofert

1. Oferty należy składać do dnia 17 sierpnia 2023 r. do godz. 15.00 w następujący sposób:

a. wysłać na adres e-mail: biblioteka@wartkowice.pl (skan podpisanej oferty).

b. dostarczyć osobiście: do Gminnej Biblioteki Publicznej w Wartkowicach, ul. Legionów Polskich 1, 99-220 Wartkowice.

c. dosłać pocztą/kurierem: na adres Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach, ul. Legionów Polskich 1, 99-220 Wartkowice. Oferty dostarczone pocztą lub kurierem będą zakwalifikowane do oceny pod warunkiem, że wpłyną do Zamawiającego nie później niż do dnia 17 sierpnia 2023 r. do godz. 15:00.

2. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

1. Niezwłocznie po terminie złożenia ofert w postępowaniu ofertowym Zamawiający dokona rozstrzygnięcia.
2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający powiadomi w wiadomości e-mail, w których zostaną wyznaczone miejsce i termin podpisania umowy.
3. W przypadku, kiedy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.

IX. Warunki udziału w postępowaniu

Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. zobowiąże się wykonać przedmiot zamówienia w terminie.
3. w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą zobowiąże się dostarczyć złożoną ofertę w oryginale, jeśli wysłał tą ofertę za pomocą e-maila.
4. w przypadku uznania oferty za najkorzystniejszą zobowiąże się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. oświadczy, że między nim a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiane jako wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji w kapitale innego podmiotu,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, kontrolnego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
6. oświadczy, że nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 835).

X. Informacja o przesłankach odrzucenia oferty/warunki wykluczenia

1. W celu zachowania konkurencyjnego wyboru wykonawców, Zamawiający nie może udzielać zamówienia wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji w kapitale innego podmiotu,

3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego, kontrolnego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Z niniejszego postępowania, zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 835), zwana dalej „u.p.a.u” wyklucza się wykonawców:

1)którzy są wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1

pkt 3 u.p.a.u.;

2)których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z 1.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 u.p.a.u.;

3) których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu  269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24.02.2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 u.p.a.u.

3. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, gdy:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2) nie została złożona na załączonym wzorze oferty lub nie zawiera wszystkich elementów w nim wskazanych,

3) została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym,

4) została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, za wyjątkiem sytuacji dopuszczonej w Zasadach konkurencyjnego wyboru wykonawców w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”,

5) jeśli została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

XI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty

1. Cenę ofertową stanowi cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w złotych polskich (ze wskazaniem wysokości podatku VAT w przypadku płatników podatku VAT).
2. Zamawiający dokona oceny tych ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

3. Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium CENA zostanie zastosowana metoda polegająca na przyznaniu przedstawionej poniżej ilości punktów za zaoferowanie w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Punktacja w kryterium cena obliczana będzie wg wzoru:

Najniższa cena ofertowa

---------------------------------------   x 100 x procentowe znaczenie tego kryterium, tj. 100 %

Cena ofertowa ocenianej oferty

XII. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku braku złożenia co najmniej dwóch ofert zgodnych z zapytaniem ofertowym lub w przypadku gdy najkorzystniejsza oferta przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia i nie ma możliwości jej zwiększenia, a także do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

XIII. Dodatkowe informacje

Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych i formalnych:

Karolina Stasiak

tel.: (43) 678-56-11

e-mail: biblioteka@wartkowice.pl

XIV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach, ul. Legionów Polskich 1, 99-220 Wartkowice, reprezentowana przez Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wartkowicach.

2.Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: kontakt@iszd.pl

3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego  prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego (art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288, 1086).

4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. ( t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902.) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów lub zawartych umów.

5.Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

6.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

7.Posiada Pani/Pan:

a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8.Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

a)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

b)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.

ZAPYTANIE OFERTOWE GBP.261.3.2023 z dnia 9 sierpnia 2023 r. - do pobrania

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Formularz ofertowy w wersji pdf

Formularz ofertowy do edycji