Prośba o oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego opracowania do druku publikacji o dziejach Gminy Wartkowice
Gminna Biblioteka Publiczna w Wartkowicach zwraca się z prośbą o oszacowanie wartości netto (w PLN) opisanego poniżej przedmiotu zamówienia (na podstawie art. 28 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) oraz wskazanie stosowanej wysokości stawki podatku VAT.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wydanie publikacji dotyczącej dziejów Gminy Wartkowice w związku z realizacją operacji współfinansowanej przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze”.
Przedmiot zamówienia obejmuje zebranie materiałów i opracowanie do druku treści publikacji dotyczącej dziejów Gminy Wartkowice, a w szczególności przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie planu publikacji (spisu treści poszczególnych rozdziałów), utworzenie wykazu dokumentów źródłowych dotyczących dziejów Gminy Wartkowice (bibliografii); zebranie niezbędnych materiałów źródłowych, w tym archiwaliów i opisanie na ich podstawie historii Wartkowic i innych miejscowości Gminy, urbanistyki, zabytków, tożsamości lokalnej, kultury, folkloru, szkolnictwa, życia społecznego, przy czym zakres treściowy powinien obejmować okres od pierwszej wzmianki (od czasów pradawnych) do roku 1989; zebranie i opracowanie materiału ilustracyjnego (rysunki, zdjęcia, mapy, faksymile, skany, wizualizacje, wykresy itp.), stanowiącego załączniki do publikacji bądź osadzonego w tekście, przedstawiającego architekturę, przyrodę, obiekty dziedzictwa kulturowego, wydarzenia kulturalne, znane osoby związane z Gminą Wartkowice itp., przy czym opisy do ilustracji muszą być zamieszczone bezpośrednio pod ilustracją; wykonanie niezbędnych tłumaczeń dokumentów; wyodrębnienie w treści opracowanej publikacji wstępu, poszczególnych rozdziałów w porządku chronologicznym, zakończenia, kalendarium najważniejszych wydarzeń historycznych, indeksu nazw osobowych, indeksu miejsc geograficznych i innych niezbędnych aneksów; opracowanie przypisów i umieszczenie ich na dole strony; opracowanie publikacji o objętości ok. 25 arkuszy autorskich, tj. ok. 400 stron formatu B5; redakcję naukową oraz redakcję i korektę językową całości publikacji; uzyskanie na piśmie recenzji treści publikacji od co najmniej jednego specjalisty z tytułem naukowym w dziedzinie przedmiotowej tematyki pod kątem zgodności merytoryczno-historycznej oraz przedłożenie recenzji Zamawiającemu (wymagana data uzyskania recenzji i podpisy recenzentów); opracowanie graficzne publikacji, w tym opracowanie graficzne treści publikacji, zaprojektowanie stron tytułowej i redakcyjnej, zaprojektowanie okładki, wykonanie komputerowego składu i łamania; przekazanie Zamawiającemu opracowanej graficznie publikacji w wersji elektronicznej w formacie pdf (na 2 nośnikach danych typu pendrive) umożliwiającej jej bezpośrednie przekazanie do druku w drukarni oraz w wersji elektronicznej scalonej w jednym pliku pdf.
Przedmiot zamówienia obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych i praw zależnych do publikacji.
Wykonawca będzie zobowiązany także do nadzorowania pracy zespołu pomocniczego powołanego przez Zamawiającego do opracowania kalendarium wydarzeń Gminy Wartkowice od roku 1990 do czasów współczesnych, jak również do dokonania redakcji naukowej oraz redakcji i korekty językowej tego kalendarium.
Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, w tym posiadać w swoim dorobku zawodowym wydane lub współwydane co najmniej dwie książki stanowiące wyczerpujący zbiór informacji na dany temat oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia m.in. co najmniej dwoma doświadczonymi autorami do opracowania treści publikacji, redaktorem naukowym, redaktorem językowym, redaktorem technicznym (grafikiem).
Wycena powinna uwzględniać wszystkie wymagane prawem podatki i opłaty oraz wszystkie inne poniesione koszty, wynikające z należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
W szczególności wycena powinna obejmować: koszty honorariów autorskich, koszty przeprowadzonych kwerend źródłowych (archiwalnych, bibliotecznych itp.) niezbędnych do opracowania treści publikacji (koszty tzw. delegacji, koszty wykonania zdjęć, skanów i kserokopii dokumentów), koszty zakupu i opracowania materiału ilustracyjnego (fotografii, map, itp.), koszty tłumaczenia dokumentów, koszty opracowania bibliografii, przypisów, aneksów, indeksów itp., koszty wykonania redakcji naukowej i językowej całości publikacji, koszty opracowania graficznego treści publikacji, wykonania projektu okładki, zaprojektowania graficznego stron tytułowej i redakcyjnej, koszty wykonania składu i łamania, koszty uzyskania co najmniej jednej recenzji wydawniczej, koszty zakupu dwóch nośników danych typu pendrive do zapisania opracowanego projektu graficznego publikacji w formacie pdf i przekazania ich Zamawiającemu.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 31 maja 2023 r.
Zapytanie o szacowanie wartości nie stanowi zmówienia, a tym samym nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
Bardzo prosimy oszacowanie wartości zamówienia przesłać w formie odpowiedzi zwrotnej za pomocą poczty elektronicznej na adres: biblioteka@wartkowice.pl do 27 czerwca 2022 r. (poniedziałek).