Zamówienia publiczne

 Stary Gostków, dnia 12 września 2023 r.

GK.7021.6.2.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ ZAMÓWIENIA DO 30 TYS.EURO

W ZWIĄZKU Z ZAMIAREM WYŁONIENIA DOSTAWCY PALIWA GAZOWEGODO DO GMINY WARTKOWICE  DLA CELÓW GRZEWCZYCH

Gmina Wartkowice działając na podstawie art.2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Z 2021  poz. 1710). zaprasza do złożenia oferty cenowej na „Kompleksową dostawę, zakup i dystrybucję paliwa gazowego dla Gminy Wartkowice”

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Wartkowice, Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice, NIP 8281355235

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
3. Sukcesywna kompleksowa dostawa i dystrybucja paliwa gazowego do Budynku biurowego, Stary Gostków 3, 99-220 Wartkowice

Kod CPV:

 09123000 - dostawa

 65210000 – dystrybucja

65200000 – przesył gazu ziemnego i podobne usługi

2. Dostarczany gaz ziemny będzie przeznaczony na cele ogrzewania budynku biurowego w ostatnim kwartale 2023r.
3. Dostarczanie gazu odbywać się będzie na podstawie umowy kompleksowej, zawierającej postanowienia umowy dostarczania paliwa gazowego oraz dystrybucji paliwa gazowego do instalacji znajdującej się w/w budynku.
4. Dostawy paliwa gazowego odbywać się będą w o okresach od 1 października 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.

6.Dostawa paliwa gazowego E przy ciśnieniu nie mniejszym niż 1,6 kPa, grupa taryfowa W-5

7. Moc zamawiana w kW-<110.
8. Prognozowane zużycie paliwa w w/w okresie grzewczym wyniesie100.000 kWh przy czym punkt poboru – Budynek Biurowy -Stary Gostków 3, 99-220 Wartkowice-podlega ustawie o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców paliw gazowych- zużycie na cele mieszkaniowe 62,75%.
9. Termin związania ofertą 14 dni.
10. Prognoza służy wyłącznie do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu gazu w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej ilości paliwa gazowego w okresie zamówienia.

3.WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Dostawa paliwa gazowego i dystrybucja odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie – Prawo energetyczne i Kodeksu cywilnego oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie.
2. Stawka podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z wyjątkiem:

- w przypadku zmiany stawki podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku,

- w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

3. Rozliczenia za dostarczone paliwo gazowe i dystrybucję odbywać się będzie na podstawie odczytów wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
5. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:

- aktualną koncesję wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi,

- podpisaną umową z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego lub promesę takiej umowy – w przypadku Wykonawców, którzy nie są właścicielami sieci dystrybucyjnej,

- aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji gazu ziemnego, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku Wykonawców, którzy są właścicielami sieci dystrybucyjnej.

2.Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

1. posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia,
2. dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
3. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

3.Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.

4.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

5.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Przewidywany okres umowy od 1 października 2023 r.  do dnia 31 grudnia 2023 r.

6. WYBÓR WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZAMÓWIENIE:

Kryterium wyboru oferty jest cena (brutto) – 100%. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę oraz spełni wymagania wskazane w punkcie 3.

7. WARUNKI ZAWARCIA i REALIZACJI UMOWY:

1.Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o miejscu i terminie podpisania umowy.

2.Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.

3.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

4.Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (realizacji umowy) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. W tym celu Wykonawca sporządzi po podpisaniu umowy wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

8. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Płatność za dostawę i dystrybucję paliwa gazowego realizowana będzie na podstawie bieżących odczytów w okresach miesięcznych zgodnie z wystawioną i dostarczoną do Urzędu Gminy Wartkowice fakturą VAT w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

Faktury VAT należy wystawiać odrębnie dla każdego obiektu tj. dla Urzędu Gminy Wartkowice, budynku biurowego w Starym Gostkowie oraz budynku komunalnego w Wartkowicach, ul. Legionów Polskich 1.

Dane do faktur VAT:

Nabywca:Gmina Wartkowice, Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice, NIP 828-13-55-235,

Odbiorca:  Urząd Gminy Wartkowice, Stary Gostków 3D.

9.MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

2. Budynek biurowy, Stary Gostków 3, 99-220 Wartkowice
3. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

• Ofertę należy złożyć do dnia 15 września 2023 roku do godziny 10⁰⁰ na adres e mail: artur.kowalczyk@wartkowice.pl
• Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Artur Kowalczyk - tel. 793-778-915

Załączniki:

Skan zapytania ofertowego

Formularz ofertowy