Otwarty konkurs ofert na realizację festynu rodzinnego.
Wójt Gminy Wartkowice
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego
w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym
poprzez wsparcie organizacji festynu rodzinnego
I. Rodzaj zadania
Zorganizowanie festynu rodzinnego.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadania przeznacza się kwotę w wysokości 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące)
III. Zasady przyznawania dotacji
1.Zasady przyznania dotacji określają:
1) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Z 2016 r. poz. 239);
2) uchwała Nr XIV/95/2015 Rady Gminy Wartkowice z dnia 27 listopada 2015r. w sprawie przyjęcia"Programu współpracy Gminy Wartkowice z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na 2016 rok”
2. Dotacja może być przyznana na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu o konkursie.
3. Decyzję o przyznaniu podmiotowi dotacji na realizację zadania podejmuje Wójt po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, którą powołuje w formie zarządzenia.
4. Od decyzji Wójta Gminy Wartkowice w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
5. Podmioty składające oferty zostaną pisemnie powiadomione o podjętych decyzjach.
6. Informację o wyborze ofert i udzieleniu dotacji ogłasza się poprzez zamieszczenie jej:
a) na stronie internetowej Urzędu Gminy Wartkowice (www.wartkowice.pl),
b) w Biuletynie Informacji Publicznej,
c) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wartkowice.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie festynu rodzinnego dla mieszkańców Gminy Wartkowice w dniu 5 czerwca 2016 r.
2. Zorganizowanie podczas imprezy m.in. atrakcyjnych konkursów rodzinnych i konkursów sportowych promujących zdrowy styl życia dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
3. Zorganizowanie wieczornej zabawy tanecznej.
4. Przeprowadzenie promocji imprezy wśród mieszkańców Gminy Wartkowice, np. przygotowanie plakatów i ogłoszeń.
5. Zorganizowanie grupy porządkowej, która zapewni porządek w czasie trwania imprezy i uporządkuje teren po imprezie.
V. Termin składania ofert
1. Termin składania ofert upływa dnia 25 marca 2016r. o godz. 15.00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Wartkowice, a nie data stempla pocztowego.
2. Ofertę należy sporządzić na formularzu, który stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią nagłówkową wnioskodawcy, osobiście w Urzędzie Gminy Wartkowice lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy Wartkowice, Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice, z dopiskiem: KONKURS OFERT" Festyn rodzinny 2016´´
4. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną.
5. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
6. Oferent może złożyć jedną ofertę na zadanie będące przedmiotem konkursu.
7. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do rejestru (ważne 3 miesiące od daty wystawienia);
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok 2015;
3) aktualny statut lub dokument zawierający zakres działalności podmiotu.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru.
1. Złożone do otwartego konkursu oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy Wartkowice.
2. Wybór ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 kwietnia 2016 r.
3. Do udziału w konkursie zostanie dopuszczony oferent, który spełnia następujące wymogi formalne:
a) jest organizacją pozarządową lub podmiotem określonym, w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) jego cele statutowe są zgodne z zadaniami, na które ogłoszony został konkurs ofert,
c) oferta wpłynie w terminie określonym w ogłoszeniu.
4. Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert będzie oceniała:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;
kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do
zakresu rzeczowego zadania;
jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja
pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne;
udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł
na realizację zadania publicznego;
wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną
członków;
analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej
lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
5. Komisja Konkursowa sporządzi opinię w formie protokołu, który zawierać będzie rekomendację do zlecenia zadania i udzielenia podmiotowi dotacji.
6. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Wartkowice oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Wartkowice.
7. W roku 2015 Gmina udzieliła dotacji w kwocie 3.000,00 zł. na organizację festynu rodzinnego.